MET-02
Process de Suivi de Mandat : De la Signature à l'Acte Authentique
Méthodologie & Organisation
🕐 7h sur 1 jour
📍 Présentiel
💰 294 € TTC / personne
🎯 Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Identifier et maîtriser les 7 étapes clés du process de suivi de mandat — de la signature à l'acte authentique — ainsi que les livrables et jalons attendus à chaque étape.
  • Conduire chaque point de contact vendeur (call de bienvenue J+1, point visibilité J+7, compte-rendu de visite, RDV de mi-mandat, point mensuel) avec les bons messages, la bonne fréquence et les scripts adaptés.
  • Rédiger un rapport de mi-mandat structuré en 5 parties (bilan de visibilité, analyse marché, comparatif, recommandation, prochaines étapes) permettant de recalibrer les attentes du vendeur sans rupture de confiance.
  • Analyser et gérer les 5 situations critiques (vendeur qui veut retirer, offre refusée, délai trop long, condition suspensive en péril, acheteur qui se désiste) en appliquant les scripts et protocoles adaptés.
  • Construire son propre système de suivi opérationnel (CRM, fiche de suivi mandat, templates de communication, protocole de crise) garantissant zéro oubli structurel dès la semaine suivant la formation.
  • Appliquer la routine de suivi hebdomadaire (revue CRM lundi, points vendeurs mardi-mercredi, statistiques jeudi, vérification vendredi) pour piloter l'ensemble de ses mandats actifs de manière systématique.
📋 Prérequis

Exercer une activité professionnelle dans l'immobilier et présenter une carte de négociateur (attestation d'habilitation) délivrée par la CCI, en cours de validité.

👥 Public visé

Professionnels de l'immobilier

📖 Contenu / Programme détaillé
☀️ Matin — 9h00 à 12h30
09h00 - 09h30 : Accueil & Brise-glace -- 'Un mandat qui a failli vous echapper entre la signature et l'acte -- ce qui s'est passe'. Tour de table 30 sec/pers. Rupture cognitive : les chiffres cles (1/3 des mandats exclusifs sans vente, 68% des vendeurs insatisfaits citent le manque de suivi, J+45 = zone de fragilite maximale). 09h30 - 11h00 : MODULE 1 -- Les 7 etapes du process (cartographie complete). Etape 1 : J0 Signature du mandat (fiche CRM, annonce, mail de bienvenue). Etape 2 : J+2-7 Mise en ligne & 1ere semaine (statistiques, feedback). Etape 3 : J+7-30 Premieres visites (comptes-rendus 24h, grille de feedback). Etape 4 : J+30-45 Point de mi-mandat (rapport, RDV obligatoire). Etape 5 : Offre d'achat (transmission ecrite, preparation negociation). Etape 6 : J offre+10-21 Compromis de vente (dossier acheteur, notaire, conditions suspensives). Etape 7 : J compromis+60-90 Acte authentique (suivi notarial, levee CS, remise des cles, demande recommandation). Outil : la fiche de suivi de mandat -- pilotage central (identite du mandat, suivi visites, points vendeur, alertes & risques). Exercice 10 min : remplir la section alertes & risques sur un mandat actif, partage en binome. 11h15 - 12h30 : MODULE 2 -- Suivi vendeur (frequence, messages, reporting, recalibrage). Les 5 points de contact vendeur obligatoires avec scripts : PC1 J+1 Call de bienvenue, PC2 J+7 Point visibilite, PC3 apres chaque visite Compte-rendu 24h, PC4 J+30-45 RDV de mi-mandat, PC5 mensuel Point mensuel mandats longs. Le rapport de mi-mandat : outil de recalibrage en 5 parties (bilan visibilite, ce que le marche dit, analyse comparative, recommandation prix, prochaines etapes). Jeu de role 15 min : en binomes, conduire le RDV de mi-mandat face a un vendeur impatient apres 45 jours et 4 visites sans offre.
🌙 Après-midi — 13h30 à 17h00
13h30 - 15h00 : MODULE 3 -- Les 5 situations critiques. C1 : Vendeur qui veut retirer le mandat (ecoute avant defense contractuelle, script de recadrage avec plan 15 jours). C2 : Offre refusee par le vendeur (contextualisation, analyse BATNA, contre-proposition). C3 : Mandat qui s'eternise (plan d'action 3 points : nouvelle presentation, home staging, ajustement prix). C4 : Condition suspensive en peril (contact proactif notaire, information vendeur, activation alternatives). C5 : Acheteur qui se desiste apres compromis (annonce structuree avec plan concret et actions deja engagees). 3 simulations terrain en triades (negociateur / vendeur ou acheteur / observateur grille) : SIM1 vendeur impatient mandat 90 jours, SIM2 offre a -12% vendeur qui refuse, SIM3 condition suspensive en peril J-8. 15 min + debrief 5 min par simulation, rotation sur 2 simulations minimum. 15h15 - 16h30 : MODULE 4 -- Mon systeme de suivi. Les 4 piliers : le CRM (colonne vertebrale, 1 dossier par mandat, mise a jour sous 2h), la fiche de suivi hebdomadaire (revue lundi matin, classement vert/orange/rouge), les templates de communication (5 emails types personnalisables en 3 min), le protocole de crise (1 fiche par situation critique accessible en 30 sec). La routine hebdomadaire du negociateur : lundi revue CRM 20 min, mardi-mercredi points vendeurs prioritaires 30-45 min, jeudi statistiques et ajustements 20 min, vendredi verification et documentation 15 min. Total : 85-100 min/semaine. 16h30 - 17h00 : Synthese -- Mon process en 1 page, mes scripts de crise C1 a C5, mon systeme CRM operationnel. Engagement J+30 : deployer le process sur tous les mandats actifs. Guide remis : process 7 etapes, fiche de suivi mandat, 5 scripts de crise, rapport de mi-mandat, routine hebdomadaire, 5 points de contact vendeur.
Contrôle d'assiduité : Emargement par demi-journee (matin et apres-midi).
🛠 Méthodes mobilisées

Apports théoriques, mises en situation, études de cas, échanges entre participants

✅ Modalités d'évaluation

Quiz de positionnement en debut de journee, mises en situation evaluees par grille d'observation, quiz de fin de formation (evaluation des acquis Qualiopi).

📍 Lieu et modalités d'accès

Formation en présentiel à Lunel (268 A rue de la Vidourlenque, 34400 Lunel).

Modalités d’accès : Accès à la formation à la signature de la convention ou du contrat.

Délai d’accès : Inscription au plus tard 15 jours avant le début de la session.

💶 Tarifs

294 € TTC / personne

Financement OPCO possible selon éligibilité

📊 Indicateurs de résultats

Organisme récent — premiers indicateurs disponibles prochainement

📞 Contacts

HUB & CO Formation Professionnelle — Email : hubandco34@gmail.com — Tél : 06 64 05 55 89 — Formateurs : Jonathan Pusceddu, Jimmy Mazzargo, Sébastien Zerbib

♿ Accessibilité aux personnes handicapées

Pour toute personne en situation de handicap, nous consulter.