Process de Suivi de Mandat : De la Signature à l'Acte Authentique
Méthodologie & Organisation
🕐 7h sur 1 jour
📍 Présentiel
💰 294 € TTC / personne
🎯 Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Identifier et maitriser les 7 etapes cles du process de suivi de mandat -- de la signature a l'acte authentique -- ainsi que les livrables et jalons attendus a chaque etape.
Conduire chaque point de contact vendeur (call de bienvenue J+1, point visibilite J+7, compte-rendu de visite, RDV de mi-mandat, point mensuel) avec les bons messages, la bonne frequence et les scripts adaptes.
Rediger un rapport de mi-mandat structure en 5 parties (bilan de visibilite, analyse marche, comparatif, recommandation, prochaines etapes) permettant de recalibrer les attentes du vendeur sans rupture de confiance.
Analyser et gerer les 5 situations critiques (vendeur qui veut retirer, offre refusee, delai trop long, condition suspensive en peril, acheteur qui se desiste) en appliquant les scripts et protocoles adaptes.
Construire son propre systeme de suivi operationnel (CRM, fiche de suivi mandat, templates de communication, protocole de crise) garantissant zero oubli structurel des la semaine suivant la formation.
Appliquer la routine de suivi hebdomadaire (revue CRM lundi, points vendeurs mardi-mercredi, statistiques jeudi, verification vendredi) pour piloter l'ensemble de ses mandats actifs de maniere systematique.
📋 Prérequis
Cette formation est réservée aux professionnels de l'immobilier. Le participant doit justifier d'une activité professionnelle dans l'immobilier et présenter sa carte professionnelle T délivrée par la CCI, ou une attestation d'habilitation (pour les négociateurs salariés et agents commerciaux).
👥 Public visé
Professionnels de l'immobilier
📖 Contenu / Programme détaillé
☀️ Matin — 9h00 à 12h30
09h00 - 09h30 : Accueil & Brise-glace -- 'Un mandat qui a failli vous echapper entre la signature et l'acte -- ce qui s'est passe'. Tour de table 30 sec/pers. Rupture cognitive : les chiffres cles (1/3 des mandats exclusifs sans vente, 68% des vendeurs insatisfaits citent le manque de suivi, J+45 = zone de fragilite maximale).
09h30 - 11h00 : MODULE 1 -- Les 7 etapes du process (cartographie complete). Etape 1 : J0 Signature du mandat (fiche CRM, annonce, mail de bienvenue). Etape 2 : J+2-7 Mise en ligne & 1ere semaine (statistiques, feedback). Etape 3 : J+7-30 Premieres visites (comptes-rendus 24h, grille de feedback). Etape 4 : J+30-45 Point de mi-mandat (rapport, RDV obligatoire). Etape 5 : Offre d'achat (transmission ecrite, preparation negociation). Etape 6 : J offre+10-21 Compromis de vente (dossier acheteur, notaire, conditions suspensives). Etape 7 : J compromis+60-90 Acte authentique (suivi notarial, levee CS, remise des cles, demande recommandation). Outil : la fiche de suivi de mandat -- pilotage central (identite du mandat, suivi visites, points vendeur, alertes & risques). Exercice 10 min : remplir la section alertes & risques sur un mandat actif, partage en binome.
11h15 - 12h30 : MODULE 2 -- Suivi vendeur (frequence, messages, reporting, recalibrage). Les 5 points de contact vendeur obligatoires avec scripts : PC1 J+1 Call de bienvenue, PC2 J+7 Point visibilite, PC3 apres chaque visite Compte-rendu 24h, PC4 J+30-45 RDV de mi-mandat, PC5 mensuel Point mensuel mandats longs. Le rapport de mi-mandat : outil de recalibrage en 5 parties (bilan visibilite, ce que le marche dit, analyse comparative, recommandation prix, prochaines etapes). Jeu de role 15 min : en binomes, conduire le RDV de mi-mandat face a un vendeur impatient apres 45 jours et 4 visites sans offre.
🌙 Après-midi — 13h30 à 17h00
13h30 - 15h00 : MODULE 3 -- Les 5 situations critiques. C1 : Vendeur qui veut retirer le mandat (ecoute avant defense contractuelle, script de recadrage avec plan 15 jours). C2 : Offre refusee par le vendeur (contextualisation, analyse BATNA, contre-proposition). C3 : Mandat qui s'eternise (plan d'action 3 points : nouvelle presentation, home staging, ajustement prix). C4 : Condition suspensive en peril (contact proactif notaire, information vendeur, activation alternatives). C5 : Acheteur qui se desiste apres compromis (annonce structuree avec plan concret et actions deja engagees). 3 simulations terrain en triades (negociateur / vendeur ou acheteur / observateur grille) : SIM1 vendeur impatient mandat 90 jours, SIM2 offre a -12% vendeur qui refuse, SIM3 condition suspensive en peril J-8. 15 min + debrief 5 min par simulation, rotation sur 2 simulations minimum.
15h15 - 16h30 : MODULE 4 -- Mon systeme de suivi. Les 4 piliers : le CRM (colonne vertebrale, 1 dossier par mandat, mise a jour sous 2h), la fiche de suivi hebdomadaire (revue lundi matin, classement vert/orange/rouge), les templates de communication (5 emails types personnalisables en 3 min), le protocole de crise (1 fiche par situation critique accessible en 30 sec). La routine hebdomadaire du negociateur : lundi revue CRM 20 min, mardi-mercredi points vendeurs prioritaires 30-45 min, jeudi statistiques et ajustements 20 min, vendredi verification et documentation 15 min. Total : 85-100 min/semaine.
16h30 - 17h00 : Synthese -- Mon process en 1 page, mes scripts de crise C1 a C5, mon systeme CRM operationnel. Engagement J+30 : deployer le process sur tous les mandats actifs. Guide remis : process 7 etapes, fiche de suivi mandat, 5 scripts de crise, rapport de mi-mandat, routine hebdomadaire, 5 points de contact vendeur.
Contrôle d'assiduité : Emargement par demi-journee (matin et apres-midi).
🛠 Méthodes mobilisées
Apports théoriques, mises en situation, études de cas, échanges entre participants
✅ Modalités d'évaluation
Quiz de positionnement en debut de journee, mises en situation evaluees par grille d'observation, quiz de fin de formation (evaluation des acquis Qualiopi).
📍 Lieu et modalités d'accès
Formation en présentiel à Lunel (268 A rue de la Vidourlenque, 34400 Lunel).
Modalités d’accès : Accès à la formation à la signature de la convention ou du contrat.
Délai d’accès : Inscription au plus tard 15 jours avant le début de la session.
💶 Tarifs
294 € TTC / personne
Financement OPCO possible selon éligibilité
📊 Indicateurs de résultats
Organisme récent — premiers indicateurs disponibles prochainement
📞 Contacts
HUB & CO Formation Professionnelle — Email : hubandco34@gmail.com — Tél : 06 64 05 55 89 — Formateurs : Jonathan Pusceddu, Jimmy Mazzargo, Sébastien Zerbib
♿ Accessibilité aux personnes handicapées
Pour toute personne en situation de handicap, nous consulter.